Veckoplanering v. 43

• Skicka mail till Cathry Henriksson, som arbetar för EU-kommissionen i Stockholm. Check!
• Översätta mail som ska skickas till Generation Europe till engelska, samt sända iväg det. Check!
• Kontakta och boka möten för komperativ studie på kommunala skolor i Malmö Check! och Köpenhamn.
• Läsa in oss på Margot Wallströms blogg. Check!
• Skriv ut den mailkorrespondens vi haft med Jan Källman, samt loggboksmail för att dokumentation i pärmen. Check!

En utvärdering om vad vi kommit fram till visas på bloggen på fredag!

Lite instickare

Underlättande för utomlandsstudier

Erasmus är ett stipendieprogram som finns till mycket för att uppmuntra och underlätta för studenter som vill plugga eller praktisera utomlands mellan 3 – 12 månader. Man måste ansöka och ha studerat på högskola i sitt eget land minst ett år innan man får resa med Erasmus hjälp. Du kan söka i alla EU-länder och Norge som har skrivit på liknande kontrakt gällande utomlandsstudier och utlandspraktiker.

Citat av Hans-Gert Pöttering – president of the European parliament

“The youth channel is open to everybody, but especially young people. It’s their choice to get the information so we would like to se many young people taking advantage of the information they can get from the European parliament and the WebTV and they are most welcome”

“We have a great responsibility to give the possibility for information to young people”

http://www.europarltv.europa.eu/youngEurope.aspx

And finally - Det sista i Projektplanen

Ekonomisk plan
Vår projektresa finansieras med 2700: - per person av Vellinge kommun. Detta belopp ska täcka boende och flygkostnader. Detta kommer antagligen att utnyttjas fullt ut.
När vi gör undersökningar i Köpenhamn finansierar vi tågresan, som kostar 150: - per person, själva. Bättre skulle självklart vara om skolan kunde finansiera med 450: - för tågresan, men eftersom vi inte tror att detta är sannolikt så antar vi att vi finansierar denna lilla resa själva.
När det gäller tåg från Paris till Bryssel vet vi inte hur finansieringen ska gå till. Om vi får så pass viktiga möten inbokade i Bryssel, på europeiska kommissionen och Generation Europe, hoppas vi kunna bli finansierade av antingen Vellinge kommun eller av den europeiska kommissionen. Kostnaden för tågresan mellan Paris och Bryssel kostar ca. 1000: - per person.

Riskanalys
Vi har i denna riskanalys definierat de möjliga riskerna som kan inträffa under projektets gång.

Risker:

30 högrisk

· Vi hittar ingen relevant och intressant föreläsare som vi kan hålla en diskussion med oss och andra under presentationen.
Lösning: Vi får kontakta Europakalendern, som med öppna armar hade hjälp oss.
· De möten vi planerat under vår projektresa blir inställda av olika orsaker.
Lösning: Vi får försöka att hitta en motsvarande person i Sverige, t.ex. på någon ambassad. Annars är telefonmöte aktuellt.

28 högrisk
· Vi får ingen kontakt med skolor, eller de tar inte emot oss.
Lösning: Skicka enkäter via mail.
· Vi får ingen finansiering till tågresa och missar ett mycket viktigt möte i Bryssel.
Lösning: Vi får göra allt vi kan för att kunna fixa finansiering till resan. I värsta fall är vi villiga att sälja kakor/strumpor/jultidningar/kolor.

24 risk
· Vi blir inte klara i tid
Lösningar: Händer detta ligger vi illa till. Vi tänker inte låta detta hända genom att ha en god planering hela vägen.
· Myteri Paris: Vi följer inte med hem
Lösning: Gillar läget.

2 näst intill obefintlig risk
. Pärmen brinner upp
Lösning: Om pärmen brinner upp köper vi en ny pärm och skriver ut allt material som finna på UngiEU.blogspot.com.

· All Kriek i Belgien är slut
Lösning: Vi får nöja oss med Stella och lider.

5.4 Form för presentation

För att presentera vårt arbete tänker vi gå till väga på följande sätt;

- Vi kommer att presentera ett häfte där vi detaljerat berättar vad vi kommit fram till i vårt arbete. Här kommer våra olika undersökningar och svaren vi fått från dessa finnas med. Även den fakta vi hittat och de olika diskussioner vi inom gruppen haft. Det vill säga vår projektrapport.

- Vi kommer dela ut ett slags reklamhäfte med information som vi anser vara relevant och intressant inom vårt ämne till elever på skolan. Informationen kommer byggas på våra resultat från enkätundersökningarna som vi gjort i de olika städerna.

- Vi kommer i öppen grupp föra en diskussion med en inbjuden, kunnig person inom ämnet

- Vi kommer hålla en redovisning om hela vårat arbete för frivilliga lyssnare.

Dagordning för styrgruppsmöte

Dagordning

Ordförande: Anna Nyberg
Sekreterare: Emma Leth

• Vi har föreslått ett Parismöte, där alla som ska med till Paris dvs. Melissa och Louise, språkarna och lärarna ska träffas för basinfo om resan.
• Vi har diskuterat hurvida vi ska kontakta "Generation Euorpe foundation" genom mail. Det är viktigt att vi ställer rätt frågor osv. Vi har även kommit fram till att vi inom gruppen delar upp att skriva mail till kontakter eftersom detta blir effektivare.
• Vi har kommit fram till att vi ska kontakta den Europeiska kommissionen. Efter lite eftersökningar har vi insett att Margot Wallström sitter på kommunikationsportföljen, vilket ger fördelar i möjlighet till möte i Bryssel.
• Vi har diskuterat att göra en mailadress, från denna ska mail sändas till kontakter.
• Vi har diskuterat kontakter i Paris. Vi måste få kontakt med en skola, som helst delat ut "Europakalendern" till sina elever, snarast!

5.3 Genomförande

5.3 Genomförande

Val av metod:
Vi ska använda oss av enkätstudier för att få en bra grund och en uppfattning om ungdomars kunskaper om EU och därifrån bygga vidare på vårt projekt. Genom intervjuer och samtal med våra medarbetare, som har god kunskap om ämnet vi valt att basera vårt projekt på, kan vi få reda på relevant information.

Val och insamlande av information:
Som har skrivits tidigare behöver vi en bra grund och en uppfattning om 18-åringars kunskaper om EU. Vi har tänkt att göra en komparativ studie mellan ungdomar från olika nationer: Sverige, Danmark, Belgien och Frankrike. Information kommer vi framför allt leta efter hos organisationer som jobbar för EU:s kommission samt från vår enkätstudie. Vi kan få del av information om organisationerna via internet, som vi självklart kommer att ta del av. Dock ser vi möten eller intervjuer med en talesman eller liknande från en organisation eller projekt som ett smidigare sätt att få svar på specifika frågor och dessutom knyta en godare kontakt.

Val av medarbetare:
För att få tag i den mest relevanta och säkra informationen inom vårt ämne vill vi arbeta med organisationer som jobbar för EU. Generation Europe Foundation är en sådan organisation. Vi vill hålla oss begränsade till vårt ämne, vilket vi tror blir enklare genom liknande medarbetare. Vi är väl medvetna om att för att effektivisera vårt arbete behöver vi dela upp uppgifter mellan oss. Arbetsuppgifter ska därför fördelas lika. En tydlig uppdelning av uppgifter kommer först ske när vi sammanställer och sammanfattar resultat från enkäter, innan dess kommer större delen av arbetet ske i grupp, då det gäller projektarbetets struktur. Givetvis kommer vi hela tiden, både i grupp och enskilt, att söka information om unga i EU.

Tidsplan:
Veckoplanering Utöver våra schemalagda styrgrupps och handledarmöten kommer vi varje vecka träffas under planerade tider som grupp för att planera och fastställa vad vi har gjort och vad som ska ske framöver. Ojämna veckor har vi ett styrgruppsmöte, där vi som grupp planerar och redovisar för varandra vad vi gjort individuellt så väl som i grupp. Jämna veckor har vi ett handledarmöte, där vi med vår handledare, Per Malmsten, diskuterar vad vi har gjort och vad vi ska göra tills nästa handledarmöte. Alla möten leds av en ordförande, vilken är någon av oss. En sekreterare antecknar det som diskuteras och vi skriver alla under vår dagordning efter varje möte. Sekreterarens uppgift är även att sammanställa dagordningen på vår projektblogg, UngiEU.blogspot.com samt skriva ut en kopia som sätts in i pärmen. På detta sätt blir alla delaktiga i att uppdatera bloggen. Vem som som är ordförande och sekreterare skiftar varje vecka.

Nedan följer en preliminär tidsplan för projektets gång:

Oktober
- Projektplanen ska färdigställas och vara inlämnad till handledare v. 41.
- Vi ska även kontakta organisationen "Generation Europe Foundation" och andra organisationer som berör vårt ämne.
- Vi ska ha framställt en enkät samt fått rådgivning om hur enkätstudier ska gå till av vår mattelärare, Håkan, för bästa möjliga resultat.
- Vi ska få kontakt med andra politiska bloggar. På detta sätt utvidgar vi vårt kontaktnät samt får läsare på vår blogg och i bästa fall få kritik.
- Vi ska ha etablerat en kontakt med kommunala skolor i Köpenhamn och Malmö.

November
- Vi ska dela ut våra enkäter i Malmö och Köpenhamn.
- Vi ska ha etablerat kontakt med kommunala skolor i Bryssel och Paris.
- Vi ska individuellt ha skrivit en statusrapport som ska färdigställas och vara inlämnad till handledare senast v. 47

December
- Vi ska ha sammanställt våra enkätundersökningar från Malmö och Köpenhamn.
- Vi ska hålla en god kontakt med organisationer som "Generation Europe Foundation" och ha möten inbokade.
- Vi ska ha skrivit ett komplett schema över vår projektresa där möten, intervjuer och undersökningar ska ske som ska lämnas in till handledare senast v. 49
- Vi ska ha en uppfattning om hur slutprodukten ska se ut.

Januari
- Vi ska ha förberett våra kommande möten under projektresan genom att valt vilka frågor som ska ställas samt att ha översatt dessa till det aktuella språket som talas. Samma sak gäller enkäter som ska delas ut.

-Se över möjligheter att stanna i Paris över helgen efter projektresan

Februari
– Vi hör av oss till de personer vi planerat träff med och dubbelkollar våra planerade möten.
– Skriva rapport från enkätundersökningar Malmö och Köpenhamn samt skriva ner vad vi fått fram genom GEF och börja nosa på rapportskrivning av allt vi kommit fram tills innan resan.
– Skriva utförliga hypoteser och från scenarion på svar från enkäterna och mötena.
– Komma på utförliga och bra sätt, enligt oss, att komma ut med info till unga och vilken info i så fall
– Lämna in en statusrapport på vad vi kommit fram till hittills


Mars
- projektresa
- sammanställa allt vi kommit fram till och varit med om under resan.
- Dela upp de olika enkäterna och diskutera svaren och anledningar till svaren
- Skriva ner våra slutsatser och diskussioner samt förbättringstekniker gällande intressant info
- Ha ett fullständigt utkast färdigt till slutprodukten och vara absolut säkra på hur slutprodukten ska redovisas
- Ha klara tankar om hur vi ska redovisa veckan efter slutproduktens inlämning och börja bygga på vårt redovisningssätt
- Ha ett tydligt utkast för vår projektrapport och veta vem som ska skriva vad inför fullföljning av denna

April
- Fullfölja vårt arbete med slutprodukten och redovisa den v. 16
- Redovisa vårt arbete v. 17
- Skriva en fullständig statusrapport och lämna in den v. 18
- Avsluta projektrapporten, vara i princip färdig i slutet av april

Maj
- Fullfölja arbetet med projektrapporten och lämna in den v. 20 utan minsta osäkerheter om något alls.